laboratorio de proyectos

El grado de productividad que se tiene al trabajar es directamente proporcional a la efectividad con que se administra el tiempo. Administrar nuestro tiempo puede ser una tarea difícil, especialmente cuando tenemos distractores a nuestro alrededor: correo electrónico, una jarra de café al otro lado de la oficina o un compañero de trabajo… Eliminar la distracción puede ser casi imposible así que una forma efectiva de manejarla es no tratar de desaparecerla sino administrarla.

De alguna manera debemos aceptar que es imposible estar concentrado en el trabajo el 100% del tiempo así que una forma inteligente de realizar nuestras labores es “premiarnos” cuando completamos tareas. Yo por ejemplo me fijo una serie de objetivos para cumplir durante el día y cada vez que completo uno de ellos me premio con 15 minutos de revisar mi correo electrónico, chatear o ir a buscar un bocadillo. Lo malo de trabajar de esta forma es que es difícil mantener el control del tiempo de “premio” y que este guarde una relación balanceada con el tiempo de trabajo. Digamos por ejemplo que uno de mis objetivos era hablar por teléfono con un cliente, lo cual me tomó solo 5 minutos. ¿Debo tener 15 minutos de premio por 5 de trabajo? Si no, entonces cuanto ¿1 minuto que no me servirá para hacer nada?

La técnica Pomodoro le brinda una relación balanceada al tiempo de trabajo y de descanso. Básicamente lo que dice es que lo más productivo es concentrarse al 100% en una actividad durante 25 minutos y después descansar 5. La idea es usar un reloj de alarma para dedicarnos enteramente al trabajo durante 25 minutos y después descansar 5, hacer esto cuatro veces y tomar un descanso un poco más largo (cada dos horas). He usado esta técnica durante algunos días y resulta ser muy buena ya que he sentido que tengo más disciplina y aprovecho más mi tiempo.

No necesariamente se debe usar un reloj físico, se puede usar algún software de alarma en la computadora o teléfono, lo importante es que tenga una alarma para no tener que estar monitoreando el tiempo en el reloj constantemente.

Existe una página oficial de esta técnica de donde puedes descargar de forma gratuita el libro “The Pomodoro Technique” en formato PDF:

http://www.pomodorotechnique.com/

Hagan la prueba…